★★★★★

5-stjernet service

Hvad koster det at leje en vikar?

Pris på vikar

Overvejer du at bruge et vikarbureau, men er usikker på hvad det koster? Det er et af de spørgsmål, vi oftest får fra virksomheder, der kontakter os for første gang. Svaret afhænger af flere faktorer — men denne guide giver dig et klart billede af, hvad du kan forvente at betale i 2026.

Hvad er en vikarpris egentlig?

Når du bruger et vikarbureau, betaler du en timepris til bureauet. Den timepris dækker:

  • Vikarens løn (inkl. ferie, ATP og pension)
  • Arbejdsgiveransvar — bureauet er juridisk arbejdsgiver
  • Rekruttering, screening og træning af vikaren
  • Administration og forsikring
  • Bureauets fortjeneste

Du slipper altså for at håndtere lønadministration, skattekort, ferieoptjening og sygefraværsadministration. Det er en del af det du betaler for.

Hvad er prisen sammensat af?

Når du får en timepris fra et vikarbureau, er den ikke bare vikarens løn. Den dækker fire lag af omkostninger — og det er vigtigt at forstå hvad du reelt betaler for.

1. Vikarens grundløn

Grundlønnen sættes af den gældende overenskomst for branchen: HORESTA for restaurant og kantine, Serviceoverenskomsten for rengøring, Industriens overenskomst for lager og produktion. Faglærte medarbejdere — kokke, truckførere med certifikat — har højere minimumsløn end ufaglærte assistenter. Det er bureauets bund.

2. Arbejdsgiveromkostninger

Bureauet er juridisk arbejdsgiver og bærer alle tilhørende forpligtelser: feriepenge (12,5%), ATP-bidrag, pension, SH-bidrag og AUB-bidrag. Disse lægges direkte oven på grundlønnen og er ikke til forhandling — de er fastsat ved lov og overenskomst.

3. Overenskomsttillæg

Aftenvagter, weekender og helligdage udløser obligatoriske tillæg fastsat i overenskomsten. Sådan arbejde er markant dyrere end dagsvagter på hverdage — og det afspejler sig fuldt ud i din timepris. Det er ikke bureauets beslutning, men overenskomstens krav.

4. Bureauets serviceomkostninger

Det dækker rekruttering, screening, baggrundstjek, træning af vikaren, 24/7 kundeservice og den koordinering der sikrer, at den rigtige person møder op til tiden. Det er den del, der sparer dig for processen.

 

Hvad påvirker din konkrete pris?

  • Branche og overenskomst: Køkken/restaurant, rengøring og lager/produktion har alle forskellig overenskomstmløn
  • Faglært vs. ufaglært: En uddannet kok eller truckfører med certifikat koster mere end en ufaglært assistent
  • Tidspunkt: Aftener, weekender og helligdage er dyrere på grund af overenskomsttillæg
  • Varighed og volumen: Løbende aftaler med fast volumen giver typisk bedre priser end enkeltdagsopgaver
  • Geografi: I Storkøbenhavn leverer vi inden for 2 timer. Udenfor København koordinerer vi hurtigst muligt
Hvad er en vikarpris egentlig?

Når du bruger et vikarbureau, betaler du en timepris til bureauet. Den timepris dækker:

  • Vikarens løn (inkl. ferie, ATP og pension)
  • Arbejdsgiveransvar — bureauet er juridisk arbejdsgiver
  • Rekruttering, screening og træning af vikaren
  • Administration og forsikring
  • Bureauets fortjeneste

Du slipper altså for at håndtere lønadministration, skattekort, ferieoptjening og sygefraværsadministration. Det er en del af det du betaler for.

Hvad er prisen sammensat af?

Når du får en timepris fra et vikarbureau, er den ikke bare vikarens løn. Den dækker fire lag af omkostninger — og det er vigtigt at forstå hvad du reelt betaler for.

1. Vikarens grundløn

Grundlønnen sættes af den gældende overenskomst for branchen: HORESTA for restaurant og kantine, Serviceoverenskomsten for rengøring, Industriens overenskomst for lager og produktion. Faglærte medarbejdere — kokke, truckførere med certifikat — har højere minimumsløn end ufaglærte assistenter. Det er bureauets bund.

2. Arbejdsgiveromkostninger

Bureauet er juridisk arbejdsgiver og bærer alle tilhørende forpligtelser: feriepenge (12,5%), ATP-bidrag, pension, SH-bidrag og AUB-bidrag. Disse lægges direkte oven på grundlønnen og er ikke til forhandling — de er fastsat ved lov og overenskomst.

3. Overenskomsttillæg

Aftenvagter, weekender og helligdage udløser obligatoriske tillæg fastsat i overenskomsten. Sådan arbejde er markant dyrere end dagsvagter på hverdage — og det afspejler sig fuldt ud i din timepris. Det er ikke bureauets beslutning, men overenskomstens krav.

4. Bureauets serviceomkostninger

Det dækker rekruttering, screening, baggrundstjek, træning af vikaren, 24/7 kundeservice og den koordinering der sikrer, at den rigtige person møder op til tiden. Det er den del, der sparer dig for processen.

 

Hvad påvirker prisen?

1. Overenskomst

Danmark har sektorspecifikke overenskomster (HORESTA, Serviceoverenskomsten, Industriens overenskomst, DSA/lager mv.). Lønkravene i disse aftaler sætter gulvet for, hvad vikaren minimum skal have. Bureauet lægger sin avance ovenpå.

2. Tidspunkt for arbejdet

Dagtimer på hverdage er billigst. Aftenvagter, weekender og helligdage udløser overenskomstbestemte tillæg, som viderefaktureres.

3. Kompetence

En faglært kok er dyrere end en ufaglært køkkenassistent. En truckfører med gyldigt certifikat koster mere end en alm. lagermedarbejder. Specialkrav = højere timepris.

4. Varighed Og Volumen

Enkeltdagsopgaver kan have et starttillæg. Løbende aftaler med fast volumen giver typisk bedre priser.

5. Opkaldstid

Akutte bestillinger med 1–2 timers varsel koster som regel det samme som planlagte vagter hos os — men visse bureauer tillægger akut-gebyr.

Er vikarer billigere end fast ansatte?

Det korte svar: nej, pr. time er vikarer dyrere. Men totaløkonomien ser anderledes ud. Med en fast ansat betaler du:

  • Løn under sygefravær (min. 30 dage pr. år fra 1. sygedag)
  • Feriepenge (12,5% af lønnen)
  • ATP, pension og evt. fritvalg
  • Rekrutteringsomkostninger ved udskiftning
  • Lønomkostninger i perioder med lavt aktivitetsniveau

Med en vikar betaler du kun for de timer, du bruger. For sæsonbetingede behov, sygdomsvikariatier og spidsbelastninger er det oftest den billigste løsning i alt.

Hvad koster det at prøve?

Hos Green Alliance giver vi altid et uforpligtende og skræddersyet tilbud baseret på din specifikke opgave, branche og behov. Ring til os på 71 56 43 95 eller udfyld kontaktformularen — vi vender tilbage hurtigt.